DETALLE DE TAREAS

El área de administración realiza una variada lista de tareas relacionadas con el ERP, la facturación, la cobranza, pagos a proveedores, gestión de cuentas bancarias. Según carga de tareas el analista de administración tomara algunas de las tareas detalladas.

Gestión del ERP y procesos administrativos

• Definición, implementación, migración de sistema
• Administración de todo lo que se carga.
• Gestión de reportes. Facturación x mes, x cliente, cobranzas, pendientes, recibos
• Coordinación de información necesaria para gestión interna y estudio contable.
• Factura E
• Facturación masiva.
• Cobranza directo de Mercado pago. Imputación a facturas.
• Definición y documentación de todos los procesos de administración y finanzas.

Proceso de Ventas y Facturación

• Synch con soporte y AMs para definir que se factura.
• Manejo del proceso de facturación según tipo de cliente (Distri / Seller). Envio de carta o mail. Indicación de cobro x débito automático u otro.
• Especificación de tipo de licencia incluida o desarrollo de códigos
• Administración de items a facturar tipos de licencia. Control de aumentos según contratos. Control de POs vigentes y necesidad de renovación.
• Entendimiento de condiciones comerciales x cliente, ajuste de factura segun contratos.
• Carga de facturas en portales de clientes
• Synch con AMs para nuevos clientes. Recurrentes y para facturación de catálogos.
• Facturación internacional

Proceso de Cobranza

• Optimización del proceso de cobranzas y control de la misma.
• Gestión de impagos. Llamados, seguimiento.
• Proceso de aviso en Aleph. Integración a partir de ERP u otra Base de datos que se mantenga actualizada
• Carga de débitos automáticos en banco Santander
• Administración de Mercado Pago
• Alta de cobranza con tarjeta de crédito
• Imputación de pagos en ERP con distintos orígenes. Transfer bancario, debito automático, Mercado Pago, tarjeta de crédit,o otros que se generen
• Gestión de comprobantes de retención. Imputación en ERP
• Registración de cheques recibidos. Control de uso de cheques. Control de cartera disponible
• Gestión de retiro de pagos con cheque

Gestión de proveedores

• Gestión de altas como proveedores. Preparación de legajos.
• Selección de proveedores. Gestión administrativa de alta de proveedores.
• Armado de pagos (calculo de retenciones). Emisión.
• Carga pagos para transferencia

Otros Administración

• Manejo de cuentas bancarias. Disponibles. Previsión de pagos. Cash flow.
• Conciliación Bancaria
• Manejo cartera de cheques
• Gestión y pago obra social (osde, swiss medical) y otros proveedores
• Preparación info para auditoria mensual. Compras. Ventas. Cobranzas.
• Gestión Tarjetas de crédito
• Manejo de caja chica

HABILIDADES REQUERIDAS

• Conocimientos de contabilidad y procesos administrativos
• Entendimiento de impuestos
• Pensamiento analítico
• Entendimiento de procesos de negocios, documentación de requerimientos en un esquema diseño de procesos
• Capacidad de relacionamiento y buenas habilidades de comunicación verbal y escrita
• Actitud, responsabilidad y compromiso, con orientación a resultados.

• Actitud, responsabilidad y compromiso, con orientación a resultados.
• Pro actividad Detallista (que preste atención al detalle, a las particularidades). Pensamiento analítico.
• Capacidad de trabajo en equipo, con buen manejo de relaciones interpersonales.
• Orientación al cliente Interno / Externo.
• Facilidad para incorporar y asimilar rápidamente los Productos / Sistemas de la Organización. Habilidades analíticas y de gestión del tiempo
• Cumplimiento estricto de la filosofía de la empresa / misión / objetivos